Το εβδομαδιαίο πρόγραμμα ενός καθηγητή σπάνια χαλάει από ένα μεγάλο λάθος. Συνήθως χαλάει από μικρές ασυνεννοησίες: ένα μήνυμα που έμεινε αναπάντητο, μια αλλαγή ώρας που γράφτηκε σε λάθος συνομιλία, μια πληρωμή που δεν σημειώθηκε, ένας μαθητής που νόμιζε ότι το μάθημα ήταν την Πέμπτη ενώ εσείς το είχατε κρατήσει για την Τετάρτη.
Η λύση δεν είναι να θυμάστε περισσότερα. Είναι να μειώσετε τα σημεία όπου πρέπει να θυμάστε. Ένα καθαρό σύστημα κρατήσεων και σημειώσεων κάνει το πρόγραμμα λιγότερο εύθραυστο και σας αφήνει περισσότερο χώρο για το μάθημα καθαυτό.
Ξεκινήστε από ένα μοναδικό ημερολόγιο
Αν οι ώρες σας βρίσκονται μισές στο κινητό, μισές σε μηνύματα και μισές στο μυαλό σας, το πρόγραμμα θα σας κουράζει ακόμη κι όταν δεν είναι γεμάτο. Διαλέξτε ένα βασικό ημερολόγιο και περάστε εκεί κάθε μάθημα, ακόμη και τα σταθερά εβδομαδιαία. Για κάθε καταχώρηση κρατήστε το όνομα του μαθητή, το αντικείμενο, τη διάρκεια, τον τρόπο παράδοσης και μια σύντομη σημείωση αν υπάρχει κάτι ειδικό για εκείνη την εβδομάδα.
Κρατήστε ξεχωριστές τις διαθέσιμες ώρες
Πολλοί καθηγητές μπερδεύουν το προσωπικό τους ημερολόγιο με τις ώρες που θέλουν να προσφέρουν για κράτηση. Δεν είναι το ίδιο. Το προσωπικό ημερολόγιο λέει πότε είστε απασχολημένοι. Η διαθεσιμότητα λέει πότε είστε πρόθυμοι να δεχτείτε μάθημα. Όταν αυτά τα δύο είναι καθαρά, οι μαθητές βλέπουν μόνο επιλογές που πράγματι σας βολεύουν.
Ορίστε κανόνες για αλλαγές και ακυρώσεις
Δεν χρειάζονται αυστηροί κανόνες για να υπάρχει τάξη. Χρειάζεται απλώς να είναι γνωστοί. Γράψτε με απλά λόγια μέχρι πότε μπορεί να αλλάξει ένα μάθημα, τι συμβαίνει όταν ο μαθητής ακυρώνει τελευταία στιγμή και πώς επιβεβαιώνεται η νέα ώρα. Όταν οι κανόνες είναι σταθεροί, μειώνονται οι άβολες συζητήσεις.
Κλείστε την εβδομάδα με μικρή ανασκόπηση
Στο τέλος κάθε εβδομάδας, αφιερώστε δέκα λεπτά για να δείτε τι έγινε. Ποια μαθήματα μεταφέρθηκαν; Ποιοι μαθητές χρειάζονται επανάληψη; Ποια ώρα γεμίζει σταθερά και ποια μένει άδεια; Αυτή η μικρή ανασκόπηση βοηθά να διορθώνετε το πρόγραμμα πριν γίνει πρόβλημα.
Το ζητούμενο δεν είναι να κάνετε το πρόγραμμά σας πιο περίπλοκο. Είναι να το κάνετε πιο αξιόπιστο. Όσο λιγότερη ενέργεια ξοδεύετε στην οργάνωση, τόσο περισσότερη μένει για τη διδασκαλία.